Dokumentationspflege

Gefahrstoffdokumentation pflegen lassen: proaktiv, lückenlos, auditbereit.

Veraltete SDBs sind der häufigste Auditbefund. Wir übernehmen die gesamte Pflege Ihrer Gefahrstoffdokumentation, ohne Aufwand für Sie.

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Vergleich

Manuelle Pflege vs. SeDi-Tech

Der direkte Vergleich zeigt, warum Unternehmen die Dokumentationspflege auslagern.

Bereich
Manuell
SeDi-Tech
SDB-Beschaffung
Zeitraubende Eigenrecherche, Lieferantenanfragen per E-Mail
Proaktives Lieferantenmanagement, wir fragen aktiv an
Datenerfassung
Fehleranfällige manuelle Eingabe in Excel oder Datenbank
KI-Extraktion mit anschließender Expertenvalidierung
Rechtssicherheit
Oft unvollständig, abhängig von individuellem Wissensstand
GefStoffV-konform geprüft, auditbereit auf Knopfdruck
Zeitaufwand
Mehrere Stunden pro Woche für administrative Aufgaben
Bis zu 95% Entlastung, Sie fokussieren sich auf Ihr Kerngeschäft
Bei SDB-Änderungen
Manuelle Prüfung und Aktualisierung, oft verzögert
Automatische Erkennung und sofortige Einpflege

Dokumentations-Autopilot

Wir erkennen Änderungen bevor Sie es tun

Unsere Überwachung läuft rund um die Uhr. Neue SDB-Versionen werden automatisch erkannt und sofort eingepflegt.

SDB-Monitoring Protokoll
Live
SDB-Update

Lösung XY 30 %

heute, 09:14

BASF SE

Version 4.0 erkannt, Kataster aktualisiert

Neue Version

Isopropanol 70 %

heute, 07:31

Brenntag GmbH

SDB v3.2 importiert, BA-Prüfung ausgelöst

Neu erfasst

Tensid-Mix B7

gestern, 16:22

Clariant AG

Neuer Stoff erkannt und angelegt

SDB-Anfrage

Stickstoff flüssig

gestern, 11:05

Linde Gas GmbH

Lieferant kontaktiert, Dokument angefragt

Abgeschlossen

Aceton technisch

Mo. 14:40

BASF SE

Katastereintrag validiert und freigegeben

Dieser Monat

SDB-Updates verarbeitet23
Neue Stoffe erfasst7
Lieferanten kontaktiert5
Dokumentation aktuell100 %

Ihr Zeitgewinn

bis zu 95 %

weniger Verwaltungsaufwand für SDB-Pflege und Katasteraktualisierung.

Unser Service

Was wir für Sie übernehmen

SDB-Beschaffung

Aktiver Kontakt zu Ihren Lieferanten. Fehlende und veraltete Sicherheitsdatenblätter werden direkt angefordert, ohne Ihren Aufwand.

Datenpflege und Aktualisierung

Neue SDB-Version bei einem Lieferanten? Wir erkennen die Änderung automatisch und aktualisieren Ihr Kataster sofort.

BA-Synchronisation

Geänderte SDB bedeutet geänderte BA. Wir halten Betriebsanweisungen automatisch synchron mit dem aktuellen Stand der Sicherheitsdatenblätter.

Auditvorbereitung

Revisionssichere Dokumentation, jederzeit und sofort abrufbar. Kein Stress vor Behördenprüfungen oder internen Audits.

Bis zu 95% weniger Verwaltungsaufwand für SDB-Pflege und Katasteraktualisierung.

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Datensicherheit

Ihre Daten sind sicher

Kundendaten auf deutschen Servern

Ihre Gefahrstoffdaten werden ausschließlich in Hetzner-Rechenzentren in Deutschland gespeichert.

Professionelle Infrastruktur

Hetzner-Rechenzentren mit höchsten Datensicherheitsstandards in Deutschland.

DSGVO-konform

Vollständig konforme Datenverarbeitung nach europäischem Recht.

Unkomplizierter Start

Nach Erstgespräch und Datenübergabe starten wir schnell und ohne großen Aufwand Ihrerseits.

Kostenrechner

Was kostet diese Pflege, wenn Sie sie selbst machen?

Interner Aufwand vs. SeDi-Tech, in zwei Minuten berechnet.

Kostenrechner öffnen

FAQ

Häufige Fragen

Wir überwachen alle Lieferanten kontinuierlich. Sobald eine neue SDB-Version erkannt wird, aktualisieren wir Ihr Kataster und passen betroffene Betriebsanweisungen automatisch an. Sie werden informiert, ohne selbst etwas tun zu müssen.
Wir kontaktieren Ihre Lieferanten direkt und fordern fehlende oder veraltete Sicherheitsdatenblätter aktiv an. Dieser Prozess läuft vollständig bei uns, ohne Ihren Aufwand.
Ja. Die GefStoffV gilt unabhängig von der Betriebsgröße. Auch kleine Unternehmen profitieren von professioneller Dokumentationspflege, da interne Kapazitäten und Fachkenntnisse oft begrenzt sind.
Nach dem Erstgespräch und Einreichung Ihrer Ausgangsdaten starten wir unkompliziert. Der genaue Zeitplan richtet sich nach Ihrem Datenbestand.
Software stellt Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung. SeDi-Tech übernimmt die Arbeit. Wir beschaffen SDBs aktiv, validieren Daten durch Experten und halten alles dauerhaft aktuell, ohne Ihren Eigenaufwand.

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