Kostenlose Vorlage

Gefahrstoffkataster-Vorlage: kostenlos als Excel und PDF.

Eine Gefahrstoffkataster-Vorlage mit den Pflichtangaben nach § 6 Abs. 12 GefStoffV, als Excel-Arbeitsdatei für mehrere Stoffe und als druckfertiges PDF-Musterformular. Sofort per E-Mail, ohne Kosten.

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Sebastian Dietl, Geschäftsführer SeDi-Tech GmbH · 30 Jahre Chemieerfahrung im Team · Zuletzt aktualisiert: 11.09.2026

Was ist enthalten?

Eine Vorlage, zwei Formate

Diese Gefahrstoffkataster-Vorlage bildet die Pflichtangaben nach § 6 Abs. 12 GefStoffV ab: Bezeichnung, CLP-Einstufung, Mengenbereich, Arbeitsbereich, SDB-Verweis und verantwortliche Person. Sie eignet sich für den Einstieg und für Betriebe mit überschaubarer Stoffanzahl, ersetzt aber keine laufende fachliche Pflege.

Excel-Arbeitsdatei

17-Spalten-Tabelle mit Kopfzeile, Filter, zwei ausgefüllten Beispielzeilen und einem GHS-Piktogramme-Referenzblatt.

PDF-Musterformular

Druckfertiges Formular für einen einzelnen Stoff, zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen.

Pflichtangaben nach § 6 Abs. 12 GefStoffV

Diese Angaben deckt die Vorlage ab

Bezeichnung des Stoffs bzw. Gemischs (Handelsname)
Einstufung nach CLP: Gefahrenklassen, GHS-Piktogramme, H-Sätze
Angaben zu Mengenbereichen im Betrieb
Arbeitsbereich bzw. Verwendung des Stoffs
Verweis auf das aktuelle Sicherheitsdatenblatt (Version/Datum)
Verantwortliche Person je Stoff bzw. Arbeitsbereich

Keine Registrierung im Portal, kein Passwort. Excel und PDF werden sofort per E-Mail zugestellt, die Download-Links bleiben 48 Stunden gültig.

Excel + PDF, sofort per E-Mail. Keine Registrierung, kein Passwort.

Ehrlich gesagt

Was die Vorlage nicht kann

Keine automatische Aktualisierung, wenn ein Lieferant ein neues Sicherheitsdatenblatt herausgibt

Keine fachliche Validierung der Einstufung durch eine sachkundige Person

Kein Ersatz für eine ordnungsgemäße Gefährdungsbeurteilung nach § 6 Abs. 8 GefStoffV

Ab etwa 50 Stoffen wird die manuelle Pflege in Excel erfahrungsgemäß aufwändig und fehleranfällig, vor allem bei Lieferantenwechseln

Full-Service

Kataster automatisiert und dauerhaft aktuell

SeDi-Tech übernimmt SDB-Beschaffung, Datenerfassung, Expertenvalidierung und laufende Aktualisierung, ohne Eigenaufwand für Sie.

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FAQ

Häufige Fragen

Die Vorlage orientiert sich an den Pflichtangaben nach § 6 Abs. 12 GefStoffV und deckt die gesetzlich geforderten Felder ab. Rechtssicherheit im Einzelfall hängt jedoch von der korrekten und vollständigen Befüllung sowie der laufenden Aktualisierung ab, das kann eine Vorlage allein nicht garantieren.
Für kleine Betriebe mit wenigen Stoffen kann eine sauber gepflegte Excel-Liste ausreichen. Mit steigender Stoffanzahl wird die manuelle Pflege, insbesondere die Überwachung neuer SDB-Versionen, jedoch schnell aufwändig und fehleranfällig. Prüfer bemängeln häufiger veraltete als fehlende Kataster.
Ja. Die Einstufung der Stoffe und die Vollständigkeit des Katasters sollten von einer fachkundigen Person nach GefStoffV § 6 geprüft werden. Die Vorlage selbst ersetzt diese fachliche Validierung nicht.
Bei jeder Änderung: neue Stoffe, neue SDB-Versionen der Lieferanten oder veränderte Mengen. Sicherheitsdatenblätter sind spätestens alle 2 Jahre zu überprüfen, gestaffelt nach Stoff.

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