Datenschutz

Datenschutz & DSGVO in der Gefahrstoffkataster-Software.

Klare Antworten auf die Fragen, die Datenschutzbeauftragte und Betriebsräte vor der Einführung stellen, ohne juristisches Kleingedrucktes.

Grundprinzipien

Datenschutz ist Teil der Architektur, nicht nachträglich aufgesetzt.

Datenminimierung

Erfasst werden nur einzelne Ereignisse wie Login-Zeitpunkte und Dokumenten-Uploads, keine Verweildauer, kein Klickverhalten.

Hosting in Deutschland

Alle Server stehen in Deutschland. Die Datenübertragung ist durchgängig TLS-verschlüsselt.

Mandantentrennung

Jeder Kunde ist einem eigenen Mandanten zugeordnet. Ein mandantenübergreifender Zugriff ist systemseitig ausgeschlossen.

Klares Löschkonzept

Nach Vertragsende oder auf Anfrage werden personenbezogene Daten vollständig gelöscht, in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Für Ihre interne Prüfung

Was das für Ihre Freigabe bedeutet.

Fragen zu Nutzungsdaten, Logfiles und Auswertbarkeit kommen bei jeder ernsthaften Softwareeinführung auf. Wir beantworten sie direkt, damit Ihre interne Abstimmung mit Datenschutzbeauftragtem und Betriebsrat keine Überraschungen enthält.

Erweiterte Protokollierung auf Wunsch

Benötigen Sie zusätzliche Protokollierung oder Auswertungen, setzen wir das technisch um. Eine Erweiterung auf zusätzliche Verhaltensdaten stimmen wir vorab mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und gegebenenfalls Ihrem Betriebsrat ab.

Direkter Ansprechpartner

Fragen aus Ihrer IT-Sicherheit, Rechtsabteilung oder dem Betriebsrat beantworten wir persönlich, nicht über ein anonymes Support-Ticket.

Vollständige Datenschutzerklärung

Diese Seite ergänzt, ersetzt aber nicht unsere Datenschutzerklärung

Details zu Website-Cookies, Tracking und Betroffenenrechten finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung.

Zur Datenschutzerklärung

FAQ

Häufige Fragen

Ausschließlich einzelne Ereignisse: Login-Zeitpunkte und Dokumenten-Uploads, etwa von Sicherheitsdatenblättern. Verhaltensdaten wie Verweildauer, Mausbewegungen oder Klickpfade werden nicht erhoben.
Der Zugriff ist auf einen eng begrenzten administrativen Personenkreis beschränkt. Die Protokolle dienen ausschließlich der IT-Sicherheit und Fehlerdiagnose und unterliegen einer begrenzten Aufbewahrungsdauer.
Eine Funktion zur systematischen Auswertung individueller Nutzeraktivitäten ist standardmäßig nicht enthalten. Besteht im Einzelfall Bedarf, stimmen wir eine Erweiterung vorab mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und, falls vorhanden, Ihrem Betriebsrat ab, bevor wir sie umsetzen.
Ja. Das dient der Prozesssicherheit und Revisionsfähigkeit, etwa bei Freigaben in der Gefährdungsbeurteilung, nicht der Leistungs- oder Verhaltenskontrolle.
Ausschließlich auf Servern in Deutschland, TLS-verschlüsselt übertragen. Jeder Kunde ist einem eigenen Mandanten zugeordnet, ein mandantenübergreifender Zugriff ist systemseitig ausgeschlossen.
Vollständige Löschung nach Vertragsende oder auf Anfrage, in der Regel innerhalb von 30 Tagen.
Ja, auf Wunsch stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit, der die Verarbeitung im Auftrag Ihres Unternehmens vertraglich absichert.

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