Eine öffentliche Einrichtung ohne jegliche Gefahrstoffdokumentation, unter dem Druck einer angekündigten Prüfung. Wie SeDi-Tech ein vollständiges Gefahrstoffmanagement von Grund auf aufgebaut hat.
Ausgangssituation
Eine angekündigte Behördenprüfung brachte ans Licht, was vorher niemand systematisch erfasst hatte: kein Gefahrstoffkataster, keine Sicherheitsdatenblätter, keine Betriebsanweisungen.
Anders als bei Unternehmen mit einem bestehenden, aber gepflegten System ging es hier nicht um Aktualisierung. Es ging um einen vollständigen Aufbau von Grund auf, unter dem Zeitdruck einer bevorstehenden Prüfung.
Die Situation vor SeDi-Tech
Hinweis: Eine Behördenprüfung oder ein angekündigtes Audit ist einer der häufigsten Auslöser für unsere Erstgespräche. Auch ohne bestehende Dokumentation lässt sich in kurzer Zeit Auditfähigkeit herstellen.
Der Ansatz
Ohne bestehende Dokumentation gibt es keine Datenbasis zum Auswerten. Also sind wir selbst vor Ort gegangen.
Jeder eingesetzte Stoff wurde direkt vor Ort fotografisch erfasst, von Lagerräumen bis zu Reinigungsmitteln im täglichen Einsatz. So entstand erstmals eine vollständige Übersicht.
Für alle 150 identifizierten Stoffe wurden die Sicherheitsdatenblätter direkt bei den Herstellern beschafft. Wo nötig, recherchiert, da keine Lieferantenkontakte für SDBs bestanden.
Alle Daten wurden normiert und in das Gefahrstoffkataster überführt. Jeder Eintrag von einer fachkundigen Person nach GefStoffV § 6 geprüft.
Umsetzung
150 Gefahrstoffe vollständig erfasst und in das Kataster überführt. GefStoffV-konform und einsatzbereit innerhalb von 3 Wochen ab dem ersten Vor-Ort-Termin.
Im Anschluss an das Kataster wurden Betriebsanweisungen handgefertigt erstellt und bei der Gefährdungsbeurteilung unterstützt.
Die Lagerung der Gefahrstoffe wurde neu organisiert, ergänzt durch eine Unterweisung der Mitarbeitenden zum sicheren Umgang mit den erfassten Stoffen.
Ergebnis
Die Einrichtung ist heute vollständig auditfähig und GefStoffV-konform. Was als kurzfristige Reaktion auf eine angekündigte Prüfung begann, ist heute ein vollständiges, dauerhaft gepflegtes Gefahrstoffmanagement.
Aus dem ursprünglichen Projekt ist eine laufende Kundenbeziehung geworden. SeDi-Tech pflegt das Kataster weiter und hält die Dokumentation bei jeder Änderung aktuell.
Was sich verändert hat
Wie es weitergeht
Was als dringende Reaktion auf eine Behördenprüfung begann, ist heute eine langfristige Partnerschaft. SeDi-Tech hält das Kataster dauerhaft aktuell und ist erster Ansprechpartner bei neuen Stoffen oder Änderungen.
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